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Automação de Processos

Automação de processos para clínica e consultório

Confirmação automática de consulta, organização de prontuário e faturamento sem digitação manual, com dado de saúde tratado sob a LGPD. A recepção da clínica gasta o dia confirmando consulta por telefone, procurando prontuário e digitando guia de convênio, enquanto os pacientes faltam sem avisar. A automação confirma a consulta sozinha, organiza o prontuário de cada paciente e prepara o faturamento, liberando a equipe para cuidar de quem está na sala de espera.

Confirmação automática de consulta por WhatsApp ou SMS com pedido de resposta
Lembrete antes da consulta para reduzir faltas e remarcações de última hora
Organização do prontuário do paciente com histórico e anexos em um só lugar
Preenchimento e envio de guias e faturamento de convênio sem digitação repetida
Reagendamento automático da vaga aberta quando um paciente cancela
Automação de Processos para Clínica e Consultório

Uma solução sob medida, com engenharia de verdade

A recepção da clínica gasta o dia confirmando consulta por telefone, procurando prontuário e digitando guia de convênio, enquanto os pacientes faltam sem avisar. A automação confirma a consulta sozinha, organiza o prontuário de cada paciente e prepara o faturamento, liberando a equipe para cuidar de quem está na sala de espera.

Para quem é: Para clínicas, consultórios e centros de saúde que perdem tempo com confirmação manual, prontuário disperso e faturamento demorado. A Agência Xará entrega sob medida, sem template genérico e sem gambiarra, com atendimento remoto em todo o Brasil e o código 100% no seu nome.

O que está incluso

Confirmação automática de consulta por WhatsApp ou SMS com pedido de resposta
Lembrete antes da consulta para reduzir faltas e remarcações de última hora
Organização do prontuário do paciente com histórico e anexos em um só lugar
Preenchimento e envio de guias e faturamento de convênio sem digitação repetida
Reagendamento automático da vaga aberta quando um paciente cancela
Fila de espera avisada quando abre horário mais cedo
Relatório de faltas, ocupação da agenda e faturamento por período
Tratamento de dado sensível de saúde com controle de acesso, em conformidade com a LGPD
Integração com a agenda e o sistema que a clínica já usa
Por que vale a pena

O que você ganha com a Agência Xará

Menos faltas

A confirmação e o lembrete automáticos reduzem faltas e recuperam horários que ficariam vazios.

Recepção liberada

A equipe para de confirmar por telefone e passa a focar no paciente que está na clínica.

Faturamento mais rápido

As guias saem sem redigitação, o que acelera o repasse do convênio e reduz glosa.

Dado de saúde protegido

Prontuário e dados sensíveis com controle de acesso, tratados dentro das exigências da LGPD.

Como trabalhamos

Um processo claro, do orçamento à entrega

01

Diagnóstico

A gente entende o seu negócio, o objetivo e o orçamento. Sem enrolação e sem compromisso.

02

Escopo e proposta

Definimos exatamente o que será entregue, com prazo e valor fechados antes de começar.

03

Desenvolvimento

Construção em etapas, com você acompanhando e aprovando cada entrega — e pagando conforme aprova.

04

Entrega e suporte

Publicação, treinamento e 1 ano de suporte. Código, domínio e acessos no seu nome.

Nossos compromissos

O que você tem garantido ao contratar a Agência Xará

Não vendemos promessa vazia. Estes são compromissos reais, do jeito que trabalhamos em cada projeto.

Você nunca fica refém

Código-fonte, domínio e todos os acessos ficam no seu nome. O que você paga é seu e evolui com quem quiser.

Pagamento conforme a entrega

Você paga à medida que recebe e aprova cada etapa — sem risco de pagar por algo que não atende 100%.

1 ano de suporte incluso

A gente não some depois de entregar. Fica junto para o projeto rodar de verdade.

Segurança e LGPD

Sistemas em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados, com segurança desde a primeira linha.

Sigilo em contrato

Confidencialidade da sua ideia e dos seus dados formalizada por contrato, do primeiro contato à entrega.

Web Design e UX de verdade

Responsivo, bonito e simples de usar — um sistema enxuto retém mais do que um cheio de informação que cansa.

Perguntas frequentes

Dúvidas comuns

A confirmação de consulta é enviada sozinha para o paciente?

Sim. O sistema envia confirmação e lembrete por WhatsApp ou SMS antes da consulta e registra a resposta, o que reduz faltas sem a recepção ligar um a um.

A automação lida com dado de saúde dentro da LGPD?

Sim. Dado sensível de saúde exige cuidado extra na LGPD, então trabalhamos com controle de acesso, registro de quem acessa e tratamento adequado do prontuário.

Preciso trocar o sistema que a clínica já usa?

Nem sempre. Na maioria dos casos integramos a automação à agenda e ao sistema que você já tem, evitando retrabalho e migração desnecessária.

A automação e os acessos ficam no meu nome ou no da agência?

No seu. Entregamos código, configurações e todos os acessos registrados em nome da sua clínica, sem mensalidade de plataforma e sem dependência da Agência Xará.

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Vamos tirar o seu projeto do papel?

Orçamento sem compromisso e resposta rápida no WhatsApp. Você avança pagando conforme a entrega — com prazo, código e domínio no seu nome.