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Criação de CRM

Criação de CRM para escola, curso e centro de treinamento

CRM com funil de matrículas, follow-up automático de leads e campanha de rematrícula para não perder aluno na virada do semestre. Muita escola investe em anúncio, recebe dezenas de interessados e perde a maioria porque ninguém faz o follow-up no tempo certo, e na virada do semestre repete o erro com a rematrícula. Um CRM organiza cada lead num funil claro, cobra o retorno da equipe comercial e automatiza os lembretes de matrícula e rematrícula.

Funil de matrículas com etapas de lead, visita agendada, aula experimental, proposta e matriculado
Follow-up automático que lembra o consultor de retornar cada lead no prazo definido
Campanha de rematrícula disparada antes do fim do semestre ou do ano letivo
Cadastro do aluno e do responsável financeiro com curso, turma e forma de pagamento
Registro de cada contato com o lead, por WhatsApp, telefone ou e-mail
Criação de CRM para Escola e Curso

Uma solução sob medida, com engenharia de verdade

Muita escola investe em anúncio, recebe dezenas de interessados e perde a maioria porque ninguém faz o follow-up no tempo certo, e na virada do semestre repete o erro com a rematrícula. Um CRM organiza cada lead num funil claro, cobra o retorno da equipe comercial e automatiza os lembretes de matrícula e rematrícula.

Para quem é: Para escolas, cursos livres, idiomas e centros de treinamento que querem aumentar matrículas e reduzir a evasão. A Agência Xará entrega sob medida, sem template genérico e sem gambiarra, com atendimento remoto em todo o Brasil e o código 100% no seu nome.

O que está incluso

Funil de matrículas com etapas de lead, visita agendada, aula experimental, proposta e matriculado
Follow-up automático que lembra o consultor de retornar cada lead no prazo definido
Campanha de rematrícula disparada antes do fim do semestre ou do ano letivo
Cadastro do aluno e do responsável financeiro com curso, turma e forma de pagamento
Registro de cada contato com o lead, por WhatsApp, telefone ou e-mail
Controle de acesso por perfil: coordenação vê tudo, consultor vê só seus leads
Relatório de conversão por origem do lead e por consultor
Comissão do consultor de matrículas visível apenas para a direção
Cadastro de dados em conformidade com a LGPD, inclusive de menores de idade
Por que vale a pena

O que você ganha com a Agência Xará

Menos lead perdido

O follow-up automático cobra o retorno no prazo certo e evita que o interessado esfrie e desista.

Rematrícula garantida

A campanha de rematrícula avisa a família com antecedência e reduz a evasão na virada do período.

Comercial cobrado

A coordenação enxerga a conversão de cada consultor e sabe onde o funil está travando.

Comissão reservada

O valor da comissão por matrícula fica visível só para a direção, não para toda a equipe comercial.

Como trabalhamos

Um processo claro, do orçamento à entrega

01

Diagnóstico

A gente entende o seu negócio, o objetivo e o orçamento. Sem enrolação e sem compromisso.

02

Escopo e proposta

Definimos exatamente o que será entregue, com prazo e valor fechados antes de começar.

03

Desenvolvimento

Construção em etapas, com você acompanhando e aprovando cada entrega — e pagando conforme aprova.

04

Entrega e suporte

Publicação, treinamento e 1 ano de suporte. Código, domínio e acessos no seu nome.

Nossos compromissos

O que você tem garantido ao contratar a Agência Xará

Não vendemos promessa vazia. Estes são compromissos reais, do jeito que trabalhamos em cada projeto.

Você nunca fica refém

Código-fonte, domínio e todos os acessos ficam no seu nome. O que você paga é seu e evolui com quem quiser.

Pagamento conforme a entrega

Você paga à medida que recebe e aprova cada etapa — sem risco de pagar por algo que não atende 100%.

1 ano de suporte incluso

A gente não some depois de entregar. Fica junto para o projeto rodar de verdade.

Segurança e LGPD

Sistemas em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados, com segurança desde a primeira linha.

Sigilo em contrato

Confidencialidade da sua ideia e dos seus dados formalizada por contrato, do primeiro contato à entrega.

Web Design e UX de verdade

Responsivo, bonito e simples de usar — um sistema enxuto retém mais do que um cheio de informação que cansa.

Perguntas frequentes

Dúvidas comuns

Todo consultor consegue ver os leads e as comissões dos colegas?

Não. O CRM controla o acesso por perfil: cada consultor vê apenas os leads atribuídos a ele, e o valor das comissões fica visível somente para a direção e a coordenação, evitando disputa interna e vazamento de números.

Como o sistema ajuda na rematrícula?

O CRM sabe quando cada turma termina o semestre ou o ano letivo e dispara automaticamente uma campanha de rematrícula para os responsáveis, com antecedência, além de gerar uma lista de quem ainda não confirmou para a equipe cobrar.

Dá para saber qual anúncio traz mais matrículas?

Sim. Cada lead entra no funil com a sua origem (Instagram, Google, indicação), e o relatório mostra a taxa de conversão por origem, para você investir onde realmente vira matrícula.

O sistema fica no nome da escola ou da agência?

No nome da escola. Entregamos domínio, código e todos os acessos registrados em seu nome, sem dependência da agência e sem mensalidade de plataforma.

Criação de CRM para outros segmentos

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Vamos tirar o seu projeto do papel?

Orçamento sem compromisso e resposta rápida no WhatsApp. Você avança pagando conforme a entrega — com prazo, código e domínio no seu nome.