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Chatbot para WhatsApp

Chatbot de WhatsApp para academia, box de crossfit e estúdio fitness

Tira dúvida de plano, faz a matrícula, cobra a mensalidade recorrente e avisa quem sumiu antes que cancele. Academia perde aluno de dois jeitos: o lead que pergunta o preço no WhatsApp e não recebe resposta na hora, e o aluno que parou de treinar e ninguém percebeu até ele cancelar. O chatbot informa os planos e fecha a matrícula na conversa, cobra a mensalidade recorrente sem a recepção correr atrás e ainda dispara um toque para quem está sumido, que é onde mora a evasão.

Apresentação dos planos (mensal, trimestral, anual) com valores, modalidades e horários da turma
Matrícula pelo WhatsApp com coleta de dados e envio do link de pagamento na conversa
Cobrança recorrente da mensalidade com aviso antes do vencimento e lembrete educado de atraso
Check-in do treino pelo WhatsApp e registro de frequência do aluno
Alerta de evasão: identifica quem não aparece há X dias e envia mensagem de retorno
Chatbot de WhatsApp para Academia e Fitness

Uma solução sob medida, com engenharia de verdade

Academia perde aluno de dois jeitos: o lead que pergunta o preço no WhatsApp e não recebe resposta na hora, e o aluno que parou de treinar e ninguém percebeu até ele cancelar. O chatbot informa os planos e fecha a matrícula na conversa, cobra a mensalidade recorrente sem a recepção correr atrás e ainda dispara um toque para quem está sumido, que é onde mora a evasão.

Para quem é: Para academias, boxes de crossfit, estúdios de pilates e personal trainers que querem vender plano no WhatsApp e segurar o aluno que estava desistindo. A Agência Xará entrega sob medida, sem template genérico e sem gambiarra, com atendimento remoto em todo o Brasil e o código 100% no seu nome.

O que está incluso

Apresentação dos planos (mensal, trimestral, anual) com valores, modalidades e horários da turma
Matrícula pelo WhatsApp com coleta de dados e envio do link de pagamento na conversa
Cobrança recorrente da mensalidade com aviso antes do vencimento e lembrete educado de atraso
Check-in do treino pelo WhatsApp e registro de frequência do aluno
Alerta de evasão: identifica quem não aparece há X dias e envia mensagem de retorno
Agendamento de aula experimental e de avaliação física com o professor
Renovação de plano automática com aviso na proximidade do vencimento
Painel com matrículas do mês, inadimplência e alunos em risco de cancelar
Por que vale a pena

O que você ganha com a Agência Xará

Vende plano na hora

O lead pergunta o preço e sai da conversa já matriculado, sem esperar a recepção abrir no dia seguinte.

Cobrança sem constrangimento

A mensalidade recorrente é lembrada de forma automática e educada, reduzindo inadimplência sem a equipe cobrar na cara.

Segura quem ia sair

O alerta de evasão detecta o aluno sumido e reativa antes de ele pedir cancelamento, que é o dinheiro mais barato de recuperar.

Menos fila na recepção

Check-in, dúvida de horário e renovação acontecem no WhatsApp, liberando a recepção para o aluno presencial.

Como trabalhamos

Um processo claro, do orçamento à entrega

01

Diagnóstico

A gente entende o seu negócio, o objetivo e o orçamento. Sem enrolação e sem compromisso.

02

Escopo e proposta

Definimos exatamente o que será entregue, com prazo e valor fechados antes de começar.

03

Desenvolvimento

Construção em etapas, com você acompanhando e aprovando cada entrega — e pagando conforme aprova.

04

Entrega e suporte

Publicação, treinamento e 1 ano de suporte. Código, domínio e acessos no seu nome.

Nossos compromissos

O que você tem garantido ao contratar a Agência Xará

Não vendemos promessa vazia. Estes são compromissos reais, do jeito que trabalhamos em cada projeto.

Você nunca fica refém

Código-fonte, domínio e todos os acessos ficam no seu nome. O que você paga é seu e evolui com quem quiser.

Pagamento conforme a entrega

Você paga à medida que recebe e aprova cada etapa — sem risco de pagar por algo que não atende 100%.

1 ano de suporte incluso

A gente não some depois de entregar. Fica junto para o projeto rodar de verdade.

Segurança e LGPD

Sistemas em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados, com segurança desde a primeira linha.

Sigilo em contrato

Confidencialidade da sua ideia e dos seus dados formalizada por contrato, do primeiro contato à entrega.

Web Design e UX de verdade

Responsivo, bonito e simples de usar — um sistema enxuto retém mais do que um cheio de informação que cansa.

Perguntas frequentes

Dúvidas comuns

O bot faz a cobrança recorrente da mensalidade sozinho?

Sim. Ele avisa o aluno antes do vencimento com o link de pagamento e, se atrasar, envia lembretes na medida certa. Você acompanha a inadimplência pelo painel e ainda integra com o gateway de pagamento que já usa.

Como o sistema ajuda a evitar que o aluno cancele?

Pelo check-in e pela frequência, o bot identifica quem não treina há alguns dias e dispara uma mensagem de retorno. Recuperar quem estava sumindo custa muito menos do que conquistar um aluno novo.

Dá para separar por modalidade e por horário de turma?

Sim. Os planos, as modalidades e os horários são cadastrados, então o bot informa a turma certa, agenda a aula experimental e a avaliação física com o professor disponível.

O número e o sistema ficam no nome da academia ou da agência?

No nome da academia. Entregamos o código, o domínio e todos os acessos no seu nome, sem mensalidade de plataforma e sem ficar preso à agência.

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