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Criação de Sistema para Escola e Curso com Secretaria, Matrícula e Controle Financeiro de Mensalidades

Sistema sob medida para escolas e cursos com matrícula, secretaria digital, controle de mensalidades, boleto, presença e boletim, com portal do aluno e do responsável. A Agência Xará desenvolve sistemas sob medida para escolas e cursos que precisam organizar a secretaria, a matrícula e o financeiro das mensalidades em um só lugar. O responsável faz a matrícula, recebe o boleto e acompanha notas e frequência pelo portal, e a secretaria emite documentos com poucos cliques.

Matrícula online com contrato e cadastro de aluno e responsável
Secretaria digital com emissão de declaração, histórico e boletim
Controle de mensalidades com boleto, desconto e multa por atraso
Controle de inadimplência com aviso automático por WhatsApp
Registro de presença e frequência por turma e disciplina
Criação de Sistema para Escola e Curso

Uma solução sob medida, com engenharia de verdade

A Agência Xará desenvolve sistemas sob medida para escolas e cursos que precisam organizar a secretaria, a matrícula e o financeiro das mensalidades em um só lugar. O responsável faz a matrícula, recebe o boleto e acompanha notas e frequência pelo portal, e a secretaria emite documentos com poucos cliques.

Para quem é: Para escolas, cursos livres, idiomas e reforço que precisam de secretaria, matrícula e controle de mensalidades organizados. A Agência Xará entrega sob medida, sem template genérico e sem gambiarra, com atendimento remoto em todo o Brasil e o código 100% no seu nome.

O que está incluso

Matrícula online com contrato e cadastro de aluno e responsável
Secretaria digital com emissão de declaração, histórico e boletim
Controle de mensalidades com boleto, desconto e multa por atraso
Controle de inadimplência com aviso automático por WhatsApp
Registro de presença e frequência por turma e disciplina
Lançamento de notas e cálculo de média por período
Portal do aluno e do responsável para notas, frequência e 2ª via
Relatórios de matrícula, evasão e faturamento por turma
Por que vale a pena

O que você ganha com a Agência Xará

Secretaria sem papelada

Declarações, históricos e boletins saem do sistema em segundos, o que libera a secretaria para o atendimento em vez da burocracia.

Mensalidade em dia

O boleto sai automático e o sistema avisa o responsável antes do vencimento, o que reduz a inadimplência da escola.

Notas e frequência no portal

O responsável acompanha notas e presença pelo portal, o que aumenta a transparência e diminui ligações à secretaria.

Visão do financeiro por turma

Você enxerga faturamento, inadimplência e evasão por turma, o que ajuda a planejar vagas e caixa com antecedência.

Como trabalhamos

Um processo claro, do orçamento à entrega

01

Diagnóstico

A gente entende o seu negócio, o objetivo e o orçamento. Sem enrolação e sem compromisso.

02

Escopo e proposta

Definimos exatamente o que será entregue, com prazo e valor fechados antes de começar.

03

Desenvolvimento

Construção em etapas, com você acompanhando e aprovando cada entrega — e pagando conforme aprova.

04

Entrega e suporte

Publicação, treinamento e 1 ano de suporte. Código, domínio e acessos no seu nome.

Nossos compromissos

O que você tem garantido ao contratar a Agência Xará

Não vendemos promessa vazia. Estes são compromissos reais, do jeito que trabalhamos em cada projeto.

Você nunca fica refém

Código-fonte, domínio e todos os acessos ficam no seu nome. O que você paga é seu e evolui com quem quiser.

Pagamento conforme a entrega

Você paga à medida que recebe e aprova cada etapa — sem risco de pagar por algo que não atende 100%.

1 ano de suporte incluso

A gente não some depois de entregar. Fica junto para o projeto rodar de verdade.

Segurança e LGPD

Sistemas em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados, com segurança desde a primeira linha.

Sigilo em contrato

Confidencialidade da sua ideia e dos seus dados formalizada por contrato, do primeiro contato à entrega.

Web Design e UX de verdade

Responsivo, bonito e simples de usar — um sistema enxuto retém mais do que um cheio de informação que cansa.

Perguntas frequentes

Dúvidas comuns

O sistema faz matrícula e secretaria digital?

Faz. A matrícula pode ser feita online com contrato e cadastro do responsável, e a secretaria emite declaração, histórico e boletim direto do sistema.

Como funciona o controle de mensalidades?

O sistema gera o boleto da mensalidade com desconto por pontualidade ou multa por atraso, controla a inadimplência e avisa o responsável por WhatsApp antes do vencimento.

Tem portal para o aluno e o responsável?

Tem. O aluno e o responsável acessam notas, frequência e a 2ª via do boleto pelo portal, com controle de acesso por perfil.

Serve para curso livre e para escola regular?

Serve para os dois. O sistema é sob medida, então ajustamos turmas, disciplinas e regras de mensalidade ao seu formato, com o código no nome da sua instituição.

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Vamos tirar o seu projeto do papel?

Orçamento sem compromisso e resposta rápida no WhatsApp. Você avança pagando conforme a entrega — com prazo, código e domínio no seu nome.