Início / Soluções / Criação de Sistema para Escritório de Contabilidade
Criação de Sistemas

Criação de sistema para escritório de contabilidade sob medida

Sistema com controle de honorários, gestão de obrigações e documentos e portal do cliente, alinhado ao dever de sigilo do CFC e à LGPD. O escritório de contabilidade perde tempo cobrando documento por e-mail e WhatsApp, controlando honorário atrasado em planilha e vigiando prazo de obrigação em um calendário à parte. Criamos um sistema sob medida que reúne honorários, obrigações e a troca de documentos com cada cliente em um portal só, com o sigilo que a profissão exige.

Controle de honorários por cliente com contrato, reajuste, cobrança e baixa de pagamento
Calendário de obrigações acessórias e principais com alerta de prazo por cliente
Gestão de documentos com upload, versão e organização por cliente e competência
Portal do cliente para enviar e receber documentos e guias com segurança
Checklist mensal de fechamento por cliente para não deixar obrigação em aberto
Criação de Sistema para Escritório de Contabilidade

Uma solução sob medida, com engenharia de verdade

O escritório de contabilidade perde tempo cobrando documento por e-mail e WhatsApp, controlando honorário atrasado em planilha e vigiando prazo de obrigação em um calendário à parte. Criamos um sistema sob medida que reúne honorários, obrigações e a troca de documentos com cada cliente em um portal só, com o sigilo que a profissão exige.

Para quem é: Para escritórios de contabilidade e contadores autônomos que atendem uma carteira de clientes e querem organizar honorários, prazos e documentos. A Agência Xará entrega sob medida, sem template genérico e sem gambiarra, com atendimento remoto em todo o Brasil e o código 100% no seu nome.

O que está incluso

Controle de honorários por cliente com contrato, reajuste, cobrança e baixa de pagamento
Calendário de obrigações acessórias e principais com alerta de prazo por cliente
Gestão de documentos com upload, versão e organização por cliente e competência
Portal do cliente para enviar e receber documentos e guias com segurança
Checklist mensal de fechamento por cliente para não deixar obrigação em aberto
Controle de inadimplência de honorários com régua de cobrança e histórico
Registro de acessos e trilha dos documentos, respeitando o dever de sigilo do CFC
Consentimento e proteção dos dados dos clientes conforme a LGPD
Por que vale a pena

O que você ganha com a Agência Xará

Prazo sob controle

O calendário de obrigações avisa antes de cada vencimento por cliente, evitando multa por entrega em atraso.

Documento no lugar

O portal do cliente centraliza envio e devolução de documentos e guias, acabando com a caça em e-mail e WhatsApp.

Honorário que entra

Cobrança e baixa de honorários com régua e histórico reduzem a inadimplência silenciosa da carteira.

Sigilo preservado

Registro de acessos e trilha dos documentos protegem a informação do cliente, dentro do dever de sigilo do CFC e da LGPD.

Como trabalhamos

Um processo claro, do orçamento à entrega

01

Diagnóstico

A gente entende o seu negócio, o objetivo e o orçamento. Sem enrolação e sem compromisso.

02

Escopo e proposta

Definimos exatamente o que será entregue, com prazo e valor fechados antes de começar.

03

Desenvolvimento

Construção em etapas, com você acompanhando e aprovando cada entrega — e pagando conforme aprova.

04

Entrega e suporte

Publicação, treinamento e 1 ano de suporte. Código, domínio e acessos no seu nome.

Nossos compromissos

O que você tem garantido ao contratar a Agência Xará

Não vendemos promessa vazia. Estes são compromissos reais, do jeito que trabalhamos em cada projeto.

Você nunca fica refém

Código-fonte, domínio e todos os acessos ficam no seu nome. O que você paga é seu e evolui com quem quiser.

Pagamento conforme a entrega

Você paga à medida que recebe e aprova cada etapa — sem risco de pagar por algo que não atende 100%.

1 ano de suporte incluso

A gente não some depois de entregar. Fica junto para o projeto rodar de verdade.

Segurança e LGPD

Sistemas em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados, com segurança desde a primeira linha.

Sigilo em contrato

Confidencialidade da sua ideia e dos seus dados formalizada por contrato, do primeiro contato à entrega.

Web Design e UX de verdade

Responsivo, bonito e simples de usar — um sistema enxuto retém mais do que um cheio de informação que cansa.

Perguntas frequentes

Dúvidas comuns

O sistema controla os prazos das obrigações de cada cliente?

Sim. Montamos um calendário de obrigações acessórias e principais por cliente, com alerta antes de cada vencimento e checklist de fechamento mensal, para o escritório não deixar nenhuma entrega em atraso.

Como funciona o portal do cliente para troca de documentos?

Cada cliente tem acesso a um portal onde envia os documentos do mês e recebe guias e relatórios do escritório, com organização por competência. Isso substitui a troca solta por e-mail e WhatsApp e deixa tudo registrado.

O sistema respeita o sigilo profissional e a LGPD?

Sim. Trabalhamos com registro de acessos e trilha dos documentos, alinhados ao dever de sigilo do contador previsto pelo CFC, e tratamos os dados dos clientes conforme a LGPD, com consentimento e acesso restrito por perfil.

O sistema fica no meu nome ou no da agência?

No seu. Entregamos domínio, código-fonte e todos os acessos em nome do escritório, sem mensalidade de plataforma. Os dados e documentos dos seus clientes são seus, sem dependência da agência.

Criação de Sistemas para outros segmentos

Veja também

Vamos tirar o seu projeto do papel?

Orçamento sem compromisso e resposta rápida no WhatsApp. Você avança pagando conforme a entrega — com prazo, código e domínio no seu nome.